各位客戶朋友和全體同事:
新年好!
在這個非同尋常的春節(jié),由于目前新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控形勢嚴峻,為顧全防控疫情大局,保障廣大客戶和全體員工的健康與公司的正常運行,我公司積極響應(yīng)國家及各級政府關(guān)于疫情防控的要求,決定從2020年2月3日開始暫時調(diào)整我們的部分工作形式,現(xiàn)將我公司向客戶朋友提供各項評估咨詢服務(wù)的形式和時間做以下告知,請知悉。
Part 01 業(yè)務(wù)服務(wù)工作安排
1.1.公司營運時間及形式:
2020年2月3日開始,公司各部門保持遠程辦公狀態(tài)(在家辦公),除盡調(diào)和上會或需到辦公室等公共場合開展的工作外其他工作均通過電話/信息/郵件等遠程溝通方式交流工作和服務(wù);客戶朋友也可以通過微信公眾號給我們留言,我們將盡快回復和處理客戶朋友的咨詢信息。努力保持評估及其他各項工作的整體有序,盡量不因疫情而影響工作和服務(wù)
1.2.遠程辦公期間業(yè)務(wù)咨詢:
在此期間,如果客戶朋友有相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢可通過以下途徑和我們聯(lián)系:
13980002557陳書武;
13982089253喻勁松;
“四川山河評估”微信公眾號留言。
1.3.已簽約評估業(yè)務(wù)報告出版和寄送:
在此期間,客戶朋友可通過電話或者微信與我公司相關(guān)評估人員溝通報告事宜,預計2月10日后恢復評估報告的出版和寄送服務(wù)。
1.4.發(fā)票開具和寄送:
在此期間有需開具發(fā)票的客戶朋友,可與相關(guān)業(yè)務(wù)人員對接開票信息,預計2月14日后恢復發(fā)票開具和寄送服務(wù)。
1.5.其他事項:
預計2月10日恢復服務(wù)。
屆時,我公司將調(diào)整人員加緊提供服務(wù),但仍然可能出現(xiàn)服務(wù)時效延遲,還請大家諒解。
Part 02 防疫工作安排
2.1.公司成立由分管領(lǐng)導萬天霞(電話:15908187242)擔任組長的疫情防疫小組,行政部和財務(wù)配合開展相關(guān)工作。
2.2.防疫小組盡量配備疫情防疫相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備:溫度計/耳溫槍/消毒用品/口罩等。
2.3.公司全體員工請于2月3日晚上8點之前向行政部(張麗;18011577706;電話/微信均可)報告其個人身體健康狀況和居家辦公地址。后續(xù)期間如有身體健康和地址等相關(guān)情況的變化需再次報告;如無變化的可不再報告。
2.4.制定并嚴格執(zhí)行公司員工外出(出市/出省/出國)報備手續(xù),無極特殊情況,公司各部門人員不要出城,尤其是出省/出國;確需外出的,需向行政部(張麗;18011577706;電話/微信均可)提前報備(包括事由、目的地、往返時間、航班號(車次號)、是否經(jīng)由武漢等信息)。
2.5.春節(jié)期間曾赴湖北(武漢)等重點疫情地區(qū)游玩或走親訪友的的員工,應(yīng)遵守當?shù)靥厥鈺r期管理規(guī)定暫不返回成都,并向公司行政部報備。返回時間視疫情情況確定,上班時間另行通知。
2.6.如有外出盡調(diào)等任務(wù)的,建議協(xié)調(diào)業(yè)主單位調(diào)整盡調(diào)時間,或者積極協(xié)調(diào)業(yè)主單位更換盡調(diào)形式。
2.7. 已從湖北及外地回蓉或有和感染人群接觸史的人員應(yīng)主動報告、接受檢測,按照國家防疫要求自覺居家自行隔離 14 天,并報公司行政部備案,經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后方可到崗工作。
2.8.從其它地區(qū)返蓉的同事,在確認身體健康,無任何發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀的前提下,經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后到崗工作。
2.9.如有工作人員因疫情原因不能及時回蓉、不能及時參與公司正常評估工作等情況的,請及時與公司防疫小組工作人員取得聯(lián)系,公司盡量協(xié)調(diào)安排在崗其他員工進行配合處理。
2.10.公司會議室原則上停止接待外來人員。如特別需要,應(yīng)提前報備外來人員信息(含客戶姓名、年齡、身份證號、春節(jié)假期活動區(qū)域、居住地、聯(lián)系方式、是否有近期武漢居留史),并經(jīng)防疫小組組長批準;接待時均應(yīng)佩戴口罩。
2.12.前臺工作人員對擬進入公司辦公場所人員測量體溫,體溫異?;蛴衅渌惓sw征者請勿進入。
Part 03 溫馨提示
3.1. 在疫情影響期間,請各位同事通勤、出行時,必須佩戴口罩,盡量選擇出租車或自行駕車。近距離出行,推薦步行、自行車及電動車等綠色出行方式。
3.2. 務(wù)必做好個人衛(wèi)生防護,避免去人流密集的公共場所,勤洗手多消毒,積極冷靜地參與防疫工作,不傳謠、不添亂。
3.3. 不組織、不參與人員密集的大型活動,
3.4. 保持正常作息和良好的生活習慣,在做好防疫工作的同時做好本職工作。
另:根據(jù)疫情具體情況,如后續(xù)有相應(yīng)調(diào)整,我們將另行通知。
前述調(diào)整,給各位客戶朋友、全體同事、和來訪人員帶來的不便,敬請理解與配合。愿疫情早日結(jié)束,祝大家平安健康!
四川山河資產(chǎn)評估有限責任公司
2020年2月1日